KI-E-Mail-Assistent mit Datenschutz: deine Mails bleiben bei dir
Die meisten KI-Assistenten für E-Mails laufen in der Cloud: Dein Postfach wird auf fremde Server kopiert, dort analysiert und gespeichert. Mailich geht einen anderen Weg. Die App läuft auf deinem Mac oder Windows-PC, und dort liegen auch deine Mails. Für die KI-Funktionen gehen nur einzelne, gekürzte Ausschnitte über unseren Server – und der speichert sie nicht.
Was auf deinem Computer passiert
- Postfach abrufen: Die App verbindet sich direkt mit deinem Mailanbieter, nur lesend. Sie markiert nichts als gelesen, verschiebt nichts und löscht nichts.
- Speichern: Mails, dein Stilprofil, Entwürfe und Kontakt-Notizen liegen in einem Datenordner auf deinem Computer. Erledigte Mails entfernt Mailich dort nach 30 Tagen; in deinem Postfach bleibt alles unverändert.
- Zugangsdaten: Dein Postfach-Passwort liegt verschlüsselt auf deinem Gerät, der Schlüssel dazu im Schlüsselbund deines Betriebssystems.
- Ohne KI: Newsletter, Systemmails und blockierte Absender erkennt die App selbst. Sie gehen nicht an die KI.
Was an die KI geht – und was nicht
Pro Aufgabe geht nur das Nötige an die KI:
| Aufgabe | Was übertragen wird |
|---|---|
| Einordnen und zusammenfassen | die eine neue Mail (höchstens 4.000 Zeichen), dein Stilprofil und deine festen Infos |
| Antwortentwurf | zusätzlich bis zu vier ähnliche frühere Anfragen samt deiner Antwort und bis zu vier Mails aus demselben Verlauf |
| Termine vorschlagen (optional) | freie Zeitfenster, keine Termine, Titel oder Teilnehmenden |
Nie übertragen wird dein ganzes Postfach. Die Ausschnitte gehen verschlüsselt über unseren Server in Deutschland an unseren KI-Dienstleister. Welcher Dienstleister das ist, wo die Ausschnitte verarbeitet werden und wie sie geschützt sind, steht ausführlich in unserer Datenschutzerklärung.
Was auf unserem Server liegt
Unser Server reicht die Ausschnitte nur durch. Er speichert und protokolliert keine Mailinhalte. Gespeichert werden nur die Daten, die wir für dein Abo brauchen:
- E-Mail-Adresse, Tarif und Status deines Abos,
- ein Prüfwert deines App-Schlüssels (nicht der Schlüssel selbst),
- die Summe der KI-Kosten je Monat, ohne Inhalte.
Kein Mensch bei uns liest deine Mails.
Datenschutz für Firmen
Nutzt du Mailich beruflich, verarbeiten wir die durchgeleiteten Ausschnitte in deinem Auftrag. Den
Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du mit der Bestellung ab; er hängt auch deiner Vertragsbestätigung an. Für Berufsgeheimnisträger – etwa Ärzte, Psychotherapeuten, Rechtsanwälte oder Steuerberater – ist Mailich derzeit nicht bestimmt.
Cloud-Assistent oder Desktop-App?
| Typischer Cloud-Assistent | Mailich | |
|---|---|---|
| Wo liegen deine Mails? | auf den Servern des Anbieters | auf deinem Computer |
| Postfach-Zugriff | dauerhaft vom Server aus | von deinem Computer aus, nur lesend |
| Was geht an die KI? | je nach Anbieter | nur gekürzte Ausschnitte pro Aufgabe |
| Löschen | per Anfrage beim Anbieter | Export und Löschen per Klick in der App |
Häufige Fragen
Liest Mailich meine Mails?
Die App auf deinem Computer liest dein Postfach, damit sie sortieren, zusammenfassen und Entwürfe schreiben kann. Gespeichert werden deine Mails dort. Für die KI-Funktionen gehen einzelne, gekürzte Ausschnitte an unseren KI-Dienstleister; unser Server reicht sie nur durch.
Ist ein KI-E-Mail-Assistent DSGVO-konform?
Das hängt davon ab, wie er gebaut ist und wie du ihn einsetzt. Mailich speichert Mails nur auf deinem Gerät, überträgt nur Ausschnitte, bietet Firmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und informiert in der Datenschutzerklärung über alle Empfänger. Ein offizielles „DSGVO-Zertifikat“ gibt es für keine Software.
Kann ich alle Daten löschen?
Ja. In der App unter „Datenschutz“ exportierst du alles mit einem Klick oder löschst alles vollständig. Dein Postfach bleibt davon unberührt.
Werden Cookies oder Tracking eingesetzt?
Nein. Weder die App noch diese Website enthalten Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste.