E-Mails mit KI bearbeiten: Wichtiges zuerst, Antworten fertig
Ein volles Postfach kostet nicht nur Zeit, sondern vor allem Aufmerksamkeit: Zwischen Newslettern, Rechnungen und Benachrichtigungen geht die eine Anfrage unter, die heute eine Antwort braucht. Mailich bearbeitet deine E-Mails mit KI in drei Schritten – sortieren, zusammenfassen, antworten – und du entscheidest, wie viel davon die App übernimmt.
1. Sortieren nach Wichtigkeit statt nach Ordnern
Regeln und Filter sortieren nach Absender oder Betreff. Sie wissen aber nicht, ob eine Mail dringend ist. Mailich liest jede neue Mail und ordnet sie ein:
- Wichtig: Kundenanfragen, Fristen, Rückfragen, auf die jemand wartet.
- Normal: alles, was eine Antwort braucht, aber Zeit hat.
- Unwichtig: Newsletter, Werbung, Benachrichtigungen – gesammelt an einem Ort.
Dazu bekommt jede Mail eine Kategorie (zum Beispiel Preisanfrage, Termin, Rechnung), eine Einschätzung, ob eine Antwort nötig ist, und einen Hinweis, was als Nächstes zu tun ist. Newsletter und Systemmails erkennt die App ohne KI. Liegt eine Mail falsch, ordnest du sie mit einem Klick neu ein oder markierst sie als erledigt.
2. Zusammenfassen statt Lesemarathon
Zu jeder eingehenden Mail zeigt Mailich ein, zwei Sätze, worum es geht. Im Überblick siehst du so auf einen Blick, was wartet – und öffnest nur die Mails, die deine Aufmerksamkeit wirklich brauchen. Lange Verläufe musst du nicht mehr von oben nach unten lesen.
3. Antworten in deinem Stil
Für jede Mail, die eine Antwort braucht, liegt ein Entwurf bereit – in der App und auf Wunsch direkt im Entwürfe-Ordner deines Postfachs. Mailich hat vorher aus deinen gesendeten Mails gelernt, wie du schreibst: ob du duzt oder siezt, wie du begrüßt und dich verabschiedest, wie lang deine Antworten sind. Für jeden Entwurf nimmt die App die ähnlichsten früheren Anfragen samt deiner Antwort als Vorlage.
Wiederkehrende Fragen kann Mailich auf Wunsch auch automatisch beantworten – mit festen Leitplanken und zehn Minuten Wartezeit, in denen du stoppen kannst.
Drei Modi – du bestimmst, wie viel die KI übernimmt
| Modus | Was passiert |
|---|---|
| Nur Zusammenfassungen | Mails werden eingeordnet und zusammengefasst; antworten tust du selbst. |
| Entwürfe (voreingestellt) | Zusätzlich liegt für jede Mail, die eine Antwort braucht, ein Entwurf in deinem Stil bereit. |
| Automatisch | Freigegebene Routine-Anfragen beantwortet Mailich selbst; alles andere wird ein Entwurf. |
Mit deinem bestehenden Postfach
Du musst nicht umziehen und kein neues Mailprogramm lernen. Mailich verbindet sich mit dem Postfach, das du schon hast: Gmail, GMX, WEB.DE, T-Online, IONOS, iCloud oder jedes andere IMAP-Postfach. Deine Mails bleiben dort unverändert, und du kannst weiter in deinem gewohnten Programm oder am Handy antworten. Wie Mailich dabei mit deinen Daten umgeht, steht auf der Seite KI-E-Mail-Assistent mit Datenschutz.
Häufige Fragen
Welche KI eignet sich, um E-Mails zu bearbeiten?
Für einzelne Mails reicht ein Chatbot, in den du Texte kopierst. Wer täglich viele Mails bekommt, spart mit einem Assistenten mehr Zeit, der direkt mit dem Postfach verbunden ist, Wichtiges erkennt und Antworten im eigenen Stil vorbereitet – ohne Kopieren und Einfügen.
Kann KI meine E-Mails automatisch sortieren?
Ja. Mailich ordnet jede neue Mail als wichtig, normal oder unwichtig ein, vergibt eine Kategorie und erkennt, ob eine Antwort nötig ist. In deinem Postfach wird dabei nichts verschoben.
Kann die KI E-Mails zusammenfassen?
Ja. Zu jeder neuen Mail zeigt Mailich eine kurze Zusammenfassung und einen Hinweis, was zu tun ist.
Funktioniert das mit Outlook?
Die Anbindung von Outlook.com und Microsoft 365 folgt. Heute funktioniert Mailich mit Gmail, GMX, WEB.DE, T-Online, IONOS, iCloud und jedem anderen IMAP-Postfach.