Termine per E-Mail automatisch vereinbaren
„Hätten Sie nächste Woche Zeit?“ – und schon beginnt das Pingpong: Kalender öffnen, freie Zeiten heraussuchen, vorschlagen, auf Antwort warten, eintragen. Mailich nimmt dir das ab. Der KI-E-Mail-Assistent schlägt in Antworten echte freie Termine aus deinem Kalender vor und trägt Zusagen auf Wunsch selbst ein – als Entwurf zum Prüfen oder voll automatisch.
Das Problem: Terminabsprachen fressen Zeit
Eine einzige Terminabsprache per Mail braucht oft mehrere Runden. Jede Runde heißt: Mail lesen, Kalender prüfen, Antwort tippen. Bei Selbstständigen, Handwerksbetrieben, Beratern oder Agenturen kommen so jeden Tag etliche Minuten zusammen – Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt. Insgesamt verbringen Beschäftigte laut der
Langzeitstudie von AKAD Hochschule und Büro Kaizen im Schnitt 201 Minuten pro Tag mit E-Mails.
So vereinbart Mailich Termine für dich
- Terminwunsch erkennen: Mailich erkennt, wenn jemand einen Termin möchte – ein Treffen, ein Telefonat, einen Videocall – oder selbst einen Zeitpunkt vorschlägt.
- Freie Zeiten finden: Die App prüft deinen Kalender direkt auf deinem Computer und rechnet dort aus, wann du frei bist.
- Antwort mit echten Terminen: Ist der vorgeschlagene Zeitpunkt frei, sagt die Antwort zu. Sonst bietet sie passende Alternativen an – standardmäßig zwei.
- Eintragen: Sagt jemand zu, trägt Mailich den Termin auf Wunsch selbst in deinen Kalender ein.
Wann du Termine anbietest, legst du in eigenen Worten fest, zum Beispiel: „Unter der Woche von 8 bis 12 Uhr. Biete zwei Alternativ-Termine an.“
Als Entwurf oder voll automatisch
- Entwürfe: Die Antwort mit den freien Terminen liegt fertig bereit. Du prüfst kurz und sendest.
- Automatisch: Gibst du Terminanfragen für die Automatik frei, beantwortet Mailich sie selbst – mit frisch abgerufenen freien Zeiten und zehn Minuten Wartezeit vor dem Versand, in denen du stoppen kannst.
Welche Kalender funktionieren
| Kalender | Freie Zeiten finden | Zusagen selbst eintragen |
|---|---|---|
| iCloud | ja | ja |
| GMX, WEB.DE | ja | ja |
| mailbox.org, Posteo | ja | ja |
| Nextcloud und andere CalDAV-Kalender | ja | ja |
| Google Kalender | ja, über den privaten Kalender-Link | nein |
| Outlook-Kalender | ja, über den veröffentlichten Kalender-Link | nein |
Bei Google- und Outlook-Kalendern liest Mailich nur über den privaten Kalender-Link, wann du belegt bist, und schlägt passende Zeiten vor. Eintragen musst du zugesagte Termine dort selbst.
Dein Kalender bleibt privat
- Die Berechnung läuft auf deinem Computer. Mailich ruft den Kalender direkt von deinem Gerät ab.
- Nur freie Zeitfenster fließen in die Antwort ein – keine Titel, Orte oder Teilnehmenden deiner Termine.
- Optional und ab Werk aus: Den Kalender verbindest du nur, wenn du willst.
Und für deine Mails gilt wie immer: Sie bleiben auf deinem Computer, wir speichern sie nicht, kein Mensch bei uns liest sie, und Mailich ruft dein Postfach nur lesend ab. Abo und Anmeldung laufen über unseren Server in Deutschland. Mehr unter KI-E-Mail-Assistent mit Datenschutz.
Teil einer kompletten E-Mail-Automatisierung
Termine sind ein Baustein. Daneben sortiert Mailich jede neue Mail nach Wichtigkeit, fasst sie zusammen, schreibt Antworten in deinem Stil, beantwortet freigegebene Routine-Anfragen automatisch und warnt vor
Phishing- und Betrugs-Mails. So werden aus etwa drei Stunden am Tag im Postfach rund 20 Minuten – über 85 % Zeitersparnis (so rechnet es sich). Alles zur
E-Mail-Automatisierung mit Mailich auf einer Seite.
Häufige Fragen
Kann eine KI Termine per E-Mail vereinbaren?
Ja. Mailich erkennt Terminanfragen, schlägt in der Antwort echte freie Zeiten aus deinem Kalender vor und trägt Zusagen auf Wunsch selbst ein – bei iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Nextcloud und anderen CalDAV-Kalendern.
Funktioniert das mit dem Google Kalender?
Teilweise: Mailich liest über den privaten Kalender-Link, wann du belegt bist, und schlägt passende freie Zeiten vor. Zugesagte Termine trägst du im Google Kalender selbst ein.
Sieht Mailich meine Termindetails?
Die App ruft deinen Kalender auf deinem Computer ab und rechnet dort die freien Zeiten aus. In die Antwort fließen nur freie Zeitfenster – keine Titel, Orte oder Teilnehmenden.
Antwortet Mailich auf Terminanfragen auch automatisch?
Ja, wenn du Terminanfragen für den Modus „Automatisch“ freigibst. Vor jedem Versand wartet Mailich zehn Minuten, in denen du stoppen kannst. Sonst liegt die Antwort als Entwurf bereit.
Muss ich den Kalender verbinden?
Nein, der Kalender ist optional und ab Werk aus. Ohne Kalender funktioniert Mailich wie gewohnt.